mellanrummens mening

I en artikel i "Arbetsliv" beskriver man en studie som gjorts av hur vi använder arbetstiden där man kommer fram till att bara 25% går åt till att producera de varor eller tjänster som företaget har som uppgift att syssla med. Resten av tiden går åt till möten, mail, förflyttningar, se över procedurer, utbildningar med mera. Det låter ju som om det är illa ställt då så mycket tid går till annat - men är det verkligen onödigt "annat" det går till? Jag tror att mellanrummen är viktiga. Jag kan arbeta mycket koncentrerat i flera dagar med en uppgift, för att sedan ha ett par dagar då jag känner att jag inte får någonting gjort alls. Då jag inte kan koncentrera mig på det jag läser, inte får till några bra formuleringar när jag skriver. Med tiden har jag dock lärt mig att dessa dagar är nödvändiga. Mellanrummen har mening som en sorts återhämtning av tankekraft, samtidigt som det man håller på med bearbetas och sorteras i hjärnan så att jag efter någon dag kan arbeta i full fart igen. En annan typ av mellanrum är de som finns på konferenser och seminarier. Ett ofta intensivt program av diskussioner och föreläsningar varvas med fika, lunch, fika, middag, hotellfrukost, fika, lunch, fika... Förutom att man äter alldeles för mycket på denna typ av tillställningar är det dessa mellanrum som är det viktiga. Det är då man knyter kontakter på riktigt, det är då man diskuterar hur man ska lösa problemen. Kanske är det det avväpnande i ett ha en kopp kaffe framför sig eller den informella stämningen som gör att ett större mått av kreativitet och öppenhet tillåts komma fram än under de formella diskussionerna. Kanske vore det en idé att göra hela konferenser till mingelpartyn och fika-sessioner? I vilket fall som helst tror jag att arbetseffektivitet och hur väl man får saker gjorda mer handlar om processer där effektivitet, kreativitet och mellanrum alla har viktiga funktioner.