Ordning och kontroll. Urtråkigt, bara lite trist eller riktigt roligt?

Rutiner i samlingsarbetet – kan det vara roligt? Ja! Yes! Si! om ni frågar mig. Delar av dagen idag har några av oss inom V&S ägnat åt just detta med rutiner och mer specifikt hur Jamtlis samlingar hanteras. För någon som inte arbetar med samlingar kan det möjligen framstå som nördigt detta noggranna ordnande och sorterande. Collecting, det engelska ordet för samlande, kommer av latinets colligere, som betyder att välja och att ställa samman. Etymologin ger sålunda en rak och enkel definition av vad samlande huvudsakligen är: det handlar om urval, selektion och om systematik. En museal samling behöver och bör systematiseras för att kunna hanteras och omhändertas. Rutiner i samlingsarbetet handlar för vår del om alla de moment som utförs från och med det att något föreslås som förvärv till museets samlingar. Hur blir till exempel kaffekannan i koppar på fotot här intill ett museiföremål?

Jamtlis samlingar växer primärt genom gåvor till samlingarna, vanligast är gåvor från privatpersoner. Först och främst fylls en mottagningsblankett i och ett antal frågor kring föremålet besvaras skriftligt. Därefter fattas ett beslut om att införliva föremålet med samlingarna, eller ej. Kunskapen kring de befintliga samlingarna är viktig i beslutsprocessen, vilken funktion kan föremålet tänkas fylla i samlingarna? Kanske finns det inget liknande i samlingarna sedan tidigare? Kanske finns det flera? Om beslutet blir att ta emot föremålet får det ett inventarienummer och det dokumenteras: i text (ev. upphovsman/tillverkare, material, storlek/mått och berättelse) och bild (det fotograferas) för att därefter registreras i ett datoriserat inventarium. I det datoriserade inventariet är det enkelt att söka och därmed hitta kunskap.

Varför görs allt detta? Det är av väsentlig betydelse att ett museum har kunskap om och kontroll över samlingarna, helt enkelt har koll på vad man har och var det befinner sig. Det är inte helt korrekt att skriva om Jamtlis samlingar – det är allas våra samlingar, allas våra berättelser om det förflutna, som museet Jamtli förvaltar. Museernas samlingar skall vara tillgängliga, även om de inte är fysiskt utställda. Jamtli har utnyttjat den nya digitala tekniken och Internet för ett lyckosamt tillgängliggörande av fotosamlingarna, vår ambition är att även övriga föremålskategorier skall göras lika enkelt åtkomliga och sökbara för var och en.

Har ni funderat på att skänka något till Jamtlis samlingar? Ring Havremagasinet 063-150150, måndag-tisdag 8-16, onsdag 8-12.